Las mejores agencias de viajes de empresa

En el dinámico mundo de los negocios de hoy, la planificación eficiente de viajes corporativos se ha convertido en un componente crucial para el éxito y crecimiento empresarial. Las mejores agencias de viajes de empresa no solo facilitan la logística y reducen los costes, sino que también mejoran la experiencia de viaje para los empleados.

Elegir la agencia adecuada, sin embargo, requiere una comprensión detallada de las necesidades empresariales, la evaluación de servicios ofrecidos y la consideración de testimonios y tendencias futuras.

Desde optimizar la gestión de viajes hasta integrar las últimas tecnologías, en OFF Business te contamos cómo las agencias líderes en el sector están redefiniendo los viajes de negocios, ofreciendo soluciones personalizadas y sostenibles que cumplen con las expectativas de empresas modernas.

Agencias de viajes de negocios

Cómo elegir la agencia de viajes corporativos adecuada

En el complejo ecosistema de los viajes de negocios, seleccionar la agencia correcta es más que una decisión financiera; es una inversión en la eficiencia, satisfacción y seguridad de tus empleados. Aquí te ofrecemos una guía paso a paso para asegurarte de que tu elección impulse el éxito empresarial.

Evaluación de necesidades empresariales específicas

Cada empresa tiene requisitos únicos cuando se trata de viajes corporativos. Identificar tus necesidades específicas es el primer paso crítico. Esto incluye el volumen de viajes, destinos frecuentes, servicios necesarios, y preferencias de viaje. Una agencia que se alinee con estas necesidades puede ofrecer soluciones personalizadas que no solo ahorren tiempo y dinero, sino que también mejoren la experiencia de viaje de tus empleados.

Comparación de paquetes y precios

Una vez que comprendas tus necesidades, compara los paquetes y precios de diferentes agencias. No todas las agencias de viajes corporativos son iguales; sus ofertas varían ampliamente en términos de costes, servicios incluidos y flexibilidad. Busca transparencia en la fijación de precios y asegúrate de entender lo que está incluido en cada paquete para evitar sorpresas desagradables.

Opiniones y recomendaciones

Las opiniones y recomendaciones son vitales. Investigar las reseñas en línea y solicitar referencias te puede proporcionar insights valiosos sobre la fiabilidad y calidad del servicio de una agencia. Habla con otras empresas similares a la tuya para conocer sus experiencias. Una agencia con buenas críticas y recomendaciones sólidas es a menudo un indicador de un servicio de calidad y soluciones efectivas de viajes corporativos.

Las mejores agencias de viajes de empresa

Las 8 mejores agencias de viajes corporativos

En OFF Business te proponemos las 8 mejores agencias de viajes corporativos que operan en España. La totalidad de las empresas citadas tienen sedes en otras capitales mundiales y operan en todo el mundo ofreciendo servicios globales a nivel corporativo.

American Express Global Business Travel

American Express Global Business Travel (GBT) es líder en la industria de viajes corporativos, ofreciendo soluciones de gestión integral a empresas de todos los tamaños alrededor del mundo. Su fortaleza radica en la combinación de una tecnología avanzada con un servicio al cliente excepcional, lo que permite a GBT optimizar los procesos de viaje, garantizar la seguridad de los viajeros y maximizar el ahorro y eficiencia para las organizaciones.

American Express Global Business Travel - Agencia de viajes de negocios
American Express Global Business Travel – Agencia de viajes de negocios

Con una profunda comprensión de las necesidades de viaje corporativo, GBT se adapta a las demandas específicas de cada cliente, proporcionando servicios personalizados que van desde la gestión de reservas hasta el apoyo en la implementación de políticas de viaje. Su compromiso con la innovación se refleja en su plataforma de reservas online y en las herramientas de gestión de gastos, diseñadas para simplificar la planificación de viajes y la administración financiera.

La reputación de American Express Global Business Travel como un socio confiable y eficiente en el mundo de los viajes de negocios se sustenta en su capacidad para ofrecer soluciones efectivas y adaptadas a las tendencias actuales del mercado.

Dirección: C/ de Josep Pla, 2, Sant Martí, 08019 Barcelona
Página web: https://www.gbtspain.com/es/

G20 Corporation

G20 Corporation emerge como una entidad destacada en el ámbito de los viajes corporativos, diferenciándose por su enfoque innovador y personalizado hacia la gestión de viajes de negocios. Este proveedor se especializa en ofrecer soluciones a medida que se alinean estrechamente con los objetivos y necesidades específicas de cada empresa, garantizando una experiencia de viaje óptima y eficiente para empleados y ejecutivos.

La firma combina tecnología de vanguardia con un profundo conocimiento del sector de viajes para facilitar reservas sin complicaciones, gestión de itinerarios y cumplimiento de políticas de viaje, todo dentro de un marco de costos controlados y optimización de recursos.

G20 Corporation - Agencia de viajes corporativos
G20 Corporation – Agencia de viajes corporativos

G20 Corporation se distingue por su capacidad para adaptarse a los requerimientos cambiantes del mercado de viajes corporativos, ofreciendo flexibilidad, asistencia personalizada 24/7 y estrategias de viaje que priorizan tanto la seguridad del viajero como la sostenibilidad ambiental. Su compromiso con la excelencia y la innovación la posiciona como una opción preferente para empresas que buscan un socio confiable y progresista en la planificación y ejecución de sus programas de viaje corporativo.

Dirección: Avda. Hermanos Maristas 28 – 1ºB, Valencia – 46013
Teléfono: 963 319 070
Página web: https://www.g20corporation.com/

Travelface

Travelface se distingue en el sector de viajes corporativos por su enfoque singular en la tecnología y la innovación, dirigido específicamente a startups y empresas tecnológicas. Lo que hace única a Travelface es su plataforma intuitiva y amigable, que permite a los usuarios gestionar sus viajes de negocios con una eficiencia y facilidad sin precedentes.

Además, esta agencia se centra en ofrecer soluciones creativas para viajes de equipo y retiros corporativos, diseñando experiencias que fomentan la integración y el fortalecimiento del equipo en entornos inspiradores.

Travelface - Agencia de viajes para empresas
Travelface – Agencia de viajes para empresas

A diferencia de otros proveedores, Travelface ofrece paquetes de viajes que incluyen actividades de team building y desarrollo profesional, adaptándose perfectamente a las empresas que valoran tanto el rendimiento laboral como el bienestar y la cohesión de sus equipos. Su servicio de atención al cliente, altamente personalizado, asegura que cada viaje se planifique teniendo en cuenta las metas específicas de la empresa y las preferencias individuales, lo que garantiza una experiencia de viaje corporativo única y altamente efectiva.

Dirección: C/ de Pau Claris, 148 entresuelo, 1ª, L’Eixample, 08009 Barcelona
Teléfono: 932 172 424
Página web: https://travelface.es/

Vyootrip

Vyootrip es una agencia de viajes para empresas pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Ofrecen soluciones de viaje flexibles y económicas que se adaptan a presupuestos más ajustados. A diferencia de otras agencias más grandes, Vyootrip entiende los desafíos específicos que enfrentan las PYMEs, como la necesidad de optimizar costes sin comprometer la calidad o la experiencia de viaje. Lo que realmente pone a Vyootrip en una categoría aparte es su plataforma tecnológica, que no solo simplifica la reserva y gestión de viajes, sino que también ofrece análisis detallados de gastos, ayudando a las empresas a obtener un control más estricto sobre sus finanzas de viaje.

Vyootrip - Gestión de viajes de empresa
Vyootrip – Gestión de viajes de empresa

Además, Vyootrip se enorgullece de su capacidad para ofrecer opciones de viaje personalizadas y escalables que crecen junto con la empresa. Este enfoque proactivo garantiza que, a medida que las necesidades de viaje de una empresa se expanden, Vyootrip puede ajustar y ampliar sus servicios para acomodar nuevos requisitos, como la inclusión de viajes internacionales o la integración de políticas de viaje más complejas.

Dirección: C. Arquitectura, 2, 7ª Planta, 41015 Sevilla (Torre 11)
Teléfono: 648 200 516
Página web: https://www.vyootrip.com/
Correo electrónico: info@vyootrip.com

CWT (Carlson Wagonlit Travel)

CWT (Carlson Wagonlit Travel), con su larga historia y presencia global, se establece como una potencia en el ámbito de los viajes corporativos, atendiendo principalmente a grandes corporaciones y clientes del sector público. Lo que distingue a CWT no es solo su alcance global, sino también su profundo conocimiento y experiencia en manejar complejas necesidades de viaje a gran escala. A diferencia de agencias enfocadas en mercados más pequeños, CWT ofrece una robusta infraestructura capaz de proporcionar soporte integral en más de 150 países, lo que la convierte en una de las pocas agencias con verdadera capacidad de servicio global.

CWT (Carlson Wagonlit Travel) - Agencia viajes de negocios
CWT (Carlson Wagonlit Travel) – Agencia viajes de negocios

La gestión de riesgos y la seguridad del viajero son elementos críticos para empresas con operaciones internacionales. Ofrecen programas avanzados de deber de cuidado que aseguran la seguridad y el bienestar de los empleados en tránsito, integrando tecnologías de seguimiento y comunicación de última generación. Además, su plataforma de servicios de viajes combina capacidades de reserva eficientes con análisis de datos avanzados, permitiendo a las empresas optimizar sus políticas de viaje y lograr una mayor eficiencia en el gasto.

CWT se destaca también por su dedicación a la innovación en sostenibilidad, ofreciendo asesoramiento experto en la implementación de programas de viajes corporativos ecológicos. Este compromiso con la sostenibilidad, junto con su capacidad para proporcionar soluciones de viaje seguras y eficientes a escala global, hace de CWT una opción preferente para corporaciones y organizaciones que demandan excelencia y responsabilidad en sus socios de viaje.

Dirección: C. de Julián Camarillo, 4C, San Blas-Canillejas, 28037 Madrid
Teléfono: 915 409 100
Página web: https://www.mycwt.com/es/es/

BCD Travel

BCD Travel se posiciona en el mercado de viajes corporativos como un líder en innovación y sostenibilidad, diferenciándose claramente de otras agencias por su compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto ambiental de los viajes. Esta agencia es reconocida por su enfoque proactivo hacia la creación de programas de viaje que no solo son eficientes y económicos, sino también sostenibles. Ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad sin comprometer sus necesidades de viaje.

Una característica distintiva de BCD Travel es su herramienta de análisis y reporte, que permite a las empresas monitorear y reducir su huella de carbono a través de viajes más ecológicos. Esta herramienta es parte de un conjunto más amplio de soluciones tecnológicas diseñadas para mejorar la experiencia de viaje, optimizar el gasto y promover prácticas responsables. BCD Travel también se destaca por su fuerte enfoque en la experiencia del viajero, ofreciendo aplicaciones móviles intuitivas y asistencia personalizada que aseguran comodidad y seguridad en cada etapa del viaje.

BCD Travel - Agencia de viajes corporativos
BCD Travel – Agencia de viajes corporativos

Además, BCD Travel es pionera en la implementación de políticas de viaje flexibles que se adaptan a los cambios rápidos en el entorno global, como las restricciones de viaje y las emergencias de salud pública. Su capacidad para ofrecer soluciones ágiles y adaptativas, junto con su dedicación a la sostenibilidad y la innovación tecnológica, la hacen una elección ideal para empresas que buscan un socio de viajes corporativos que se alinee con sus valores y les ayude a navegar por el complejo panorama de los viajes de negocios actuales.

Dirección: Plaza Europa, 17-19, 2ª Planta, 08908 – L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona
Teléfono: 935 463 639
Página web: https://www.bcdtravel.com/es/
Correo electrónico: direccion.comercial@bcdtravel.es

Egencia

Egencia es la división de viajes corporativos de Expedia Group. Se distingue en el sector por su enfoque tecnológico avanzado, orientado a simplificar y modernizar la experiencia de viaje para empresas y sus empleados. Lo que hace única a Egencia es su plataforma integrada que combina todas las necesidades de viaje corporativo en una sola interfaz, desde reservas de vuelos y hoteles hasta alquiler de coches y gestión de gastos. Esta integración proporciona una experiencia de usuario fluida y eficiente. Permite a los viajeros y a los gestores de viaje realizar reservas y cambios en tiempo real, con acceso a opciones competitivas y tarifas corporativas exclusivas.

Egencia - Agencia de viajes B2B
Egencia – Agencia de viajes B2B

A diferencia de otras agencias tradicionales, Egencia pone un fuerte énfasis en la analítica y los datos para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre sus programas de viaje. Su plataforma ofrece informes detallados y análisis de gastos, lo que permite a las empresas optimizar sus políticas de viaje y controlar los costes de manera más efectiva. Además, Egencia es reconocida por su servicio de atención al cliente excepcional, ofreciendo soporte 24/7 a los viajeros, con agentes que proporcionan asistencia rápida y personalizada en cualquier situación.

La combinación de tecnología de punta, fuerte enfoque en datos y analítica, y un compromiso con el servicio al cliente hace de Egencia una opción preferente para empresas modernas que buscan eficiencia, control y una experiencia de viaje optimizada tanto para los gestores de viaje como para los viajeros mismos.

Dirección: Paseo de Gracia 28 Planta 4, Barcelona, 08007
Teléfono: 938 003 928
Página web: https://www.egencia.es/es
Correo electrónico: mlopezsanchez@egencia.com

Booking Business

Booking Business, parte de Booking.com, se especializa en atender las necesidades de viaje corporativo con un enfoque particular en la simplicidad y eficiencia. Diferenciándose de otras agencias más orientadas a servicios completos, Booking Business se destaca por su accesibilidad y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios reservar una amplia gama de alojamientos, desde hoteles hasta apartamentos y casas, directamente a través de su plataforma. Esta accesibilidad se complementa con tarifas competitivas y opciones flexibles, diseñadas para satisfacer los presupuestos de viaje de empresas de todos los tamaños.

Booking Business - Viajes de trabajo
Booking Business – Viajes de trabajo

Una de las principales ventajas de Booking Business es su integración sin fisuras con la plataforma de Booking.com, lo que brinda a los usuarios acceso a una vasta selección de propiedades en todo el mundo, junto con la capacidad de leer reseñas detalladas y comparar precios fácilmente. Además, ofrece herramientas específicas para empresas, como informes de gastos simplificados y gestión de itinerarios, facilitando la administración de viajes y el seguimiento de costos para los equipos de gestión.

Booking Business es ideal para empresas que valoran la autonomía y la capacidad de personalizar los viajes según las preferencias individuales de los empleados, sin sacrificar la eficiencia ni la economía.

Dirección: Via Laietana, 33, Piso 4 Puerta 2, Ciutat Vella, 08003 Barcelona
Teléfono: 935 454 700
Página web: https://business.booking.com/es/

Beneficios de trabajar con agencias de viajes de negocios

Trabajar con agencias de viajes de negocios ofrece una serie de ventajas significativas para las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

  • Ahorro de costes: Las agencias de viajes de negocios tienen acceso a tarifas negociadas y ofertas exclusivas en vuelos, hoteles y servicios de transporte, lo que puede resultar en ahorros significativos para la empresa.
  • Simplificación de la gestión de viajes: Ofrecen plataformas centralizadas que permiten organizar todos los aspectos de los viajes de negocios de manera eficiente, desde la reserva de vuelos hasta la selección de alojamiento y la contratación de transporte terrestre.
  • Soporte personalizado 24/7: Proporcionan asistencia continua, asegurando que cualquier problema o cambio de última hora pueda ser manejado de manera rápida y eficaz, lo cual es invaluable especialmente en situaciones de emergencia.
  • Cumplimiento de la política de viajes: Ayudan a las empresas a asegurar que todos los viajes se adhieran a las políticas corporativas establecidas, facilitando la gestión del cumplimiento y la optimización de los presupuestos de viaje.
  • Acceso a tecnología e innovación: Utilizan tecnología avanzada para ofrecer herramientas de reserva en línea, gestión de gastos y reportes, lo que mejora la planificación y el seguimiento de los viajes corporativos.
  • Mejora de la experiencia del viajero: Al encargarse del itinerario y ofrecer opciones personalizadas, garantizan una experiencia de viaje más placentera y menos estresante para los empleados.
  • Análisis y reportes: Proporcionan análisis detallados de los gastos de viaje, lo que permite a las empresas obtener insights valiosos para la toma de decisiones y la optimización futura de la política de viajes.
  • Gestión de riesgos y seguridad: Ofrecen programas de deber de cuidado para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados en viaje, incluyendo seguimiento en tiempo real y asistencia en caso de crisis.

Las mejores agencias de viajes de empresa

Integración de tecnología en la gestión de viajes corporativos

La integración de la tecnología en la gestión de viajes corporativos ha revolucionado la manera en que las empresas organizan, rastrean y analizan sus necesidades de viaje, ofreciendo soluciones innovadoras que ahorran tiempo, reducen costos y mejoran la experiencia del viajero.

Plataformas de reserva online y aplicaciones móviles

Han simplificado enormemente el proceso de planificación de viajes, permitiendo a los usuarios buscar, comparar y reservar vuelos, hoteles y servicios de transporte con solo unos clics. Estas herramientas digitales ofrecen una interfaz intuitiva y acceso instantáneo a una amplia gama de opciones, facilitando la personalización de viajes que se ajusten a las políticas corporativas y preferencias individuales. Además, las aplicaciones móviles brindan a los viajeros información vital y actualizaciones en tiempo real sobre sus itinerarios, lo cual es esencial para mantener la flexibilidad y responder rápidamente a cualquier cambio o imprevisto.

Herramientas de gestión de gastos y reportes

Las herramientas de gestión de gastos y reportes transforman la manera en que las empresas controlan y analizan sus gastos de viaje. Estas plataformas automatizan la recolección y clasificación de datos de gastos, permitiendo una visión clara y detallada del gasto en viajes, lo que facilita la identificación de oportunidades de ahorro y la optimización de presupuestos. La capacidad de integrar estas herramientas con sistemas de gestión financiera y de recursos humanos simplifica aún más el proceso de reembolso y ayuda a mantener el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa.

Soporte y asistencia 24/7

El soporte y asistencia 24/7 proporcionado a través de tecnologías avanzadas asegura que los viajeros reciban ayuda inmediata, sin importar dónde se encuentren en el mundo. Las agencias de viajes corporativos utilizan plataformas de comunicación en línea, chats en vivo y líneas de asistencia telefónica para ofrecer respuestas rápidas y soluciones efectivas a los desafíos que puedan surgir durante el viaje. Esta cobertura constante no solo mejora la seguridad y satisfacción del viajero, sino que también minimiza las interrupciones en los planes de viaje y la productividad empresarial.

Agencias de viajes de corporativos

Testimonios de éxito: Casos de estudio de viajes de empresa

Los testimonios de éxito y casos de estudio de viajes de empresa ofrecen una perspectiva valiosa sobre cómo las agencias de viajes corporativos pueden transformar la experiencia de viaje, fortalecer equipos y facilitar eventos a gran escala con una ejecución impecable.

La experiencia de una startup tecnológica en expansión

Una colaboración estratégica con una agencia de viajes especializada puede simplificar la logística de viajes para un equipo en rápido crecimiento, permitiendo a la empresa enfocarse en sus objetivos de expansión. Gracias a soluciones personalizadas, la startup pudo organizar retiros de equipo y viajes a conferencias internacionales sin problemas, lo que resultó en una mejora notable en la innovación, colaboración y satisfacción del equipo.

Viaje de incentivo: Transformando el rendimiento del equipo

En este caso, una empresa logró revitalizar su fuerza laboral y aumentar la productividad mediante un viaje de incentivo que incluyó actividades de team building, sesiones de estrategia y tiempo para el ocio, todo organizado por su agencia de viajes corporativos. El resultado fue un equipo más unido, motivado y enfocado en alcanzar objetivos comunes.

Congreso internacional: Logística y ejecución impecable

En este caso, la agencia fue instrumental en la planificación y ejecución de un congreso internacional, gestionando desde el transporte y el alojamiento hasta la coordinación en el lugar y el soporte técnico. La atención meticulosa a los detalles y la capacidad para anticipar y resolver problemas aseguraron que el evento se desarrollara sin contratiempos, lo que contribuyó al éxito del convención y reforzó la imagen de la empresa como líder en su sector.

Agencias de viajes para empresas

Tendencias futuras en viajes de negocios

Las tendencias futuras en viajes de negocios reflejan un cambio hacia prácticas más sostenibles, la fusión entre los viajes de negocios y ocio, y la adopción de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial para mejorar la experiencia de viaje. Estas tendencias no solo anticipan las necesidades de los viajeros modernos, sino que también resaltan el compromiso del sector con la innovación y la responsabilidad social.

Sostenibilidad y viajes ecológicos

La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para las empresas y los viajeros por igual, impulsando a la industria de viajes corporativos a adoptar prácticas más ecológicas. Esto incluye la selección de proveedores de servicios que siguen políticas de bajo impacto ambiental, la implementación de programas para compensar la huella de carbono y el fomento de la economía local en los destinos de viaje. Las agencias de viajes para empresas están respondiendo a esta demanda ofreciendo opciones de viaje que minimizan el impacto ecológico y promueven la sostenibilidad.

Viajes de bleisure (negocios + ocio)

La tendencia de combinar viajes de negocios con ocio, conocida como «bleisure«, está ganando popularidad. Los profesionales buscan aprovechar sus viajes de trabajo para explorar nuevos destinos, agregar días de vacaciones al inicio o al final de sus compromisos laborales, y enriquecer su experiencia de viaje. Esta tendencia ha llevado a las agencias de viajes corporativos a ofrecer paquetes que facilitan esta combinación, incluyendo opciones de alojamiento flexibles y actividades de ocio que pueden interesar a los viajeros de negocios.

Impacto de la inteligencia artificial en la planificación de viajes

La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la industria de viajes corporativos, ofreciendo soluciones innovadoras para la personalización de viajes, la optimización de itinerarios y la gestión de gastos. La IA puede analizar grandes cantidades de datos para prever tendencias de precios, recomendar las mejores opciones de viaje basadas en preferencias anteriores y automatizar procesos como reservas y check-ins. Esta tecnología no solo mejora la eficiencia y la experiencia del usuario, sino que también abre nuevas posibilidades para la personalización de servicios de viaje, adaptándose a las necesidades individuales de cada viajero de negocios.

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